Allen eingereichten Beiträgen muss ein vollständig ausgefülltes Teilnahmeformular beigefügt werden.
Alle eingereichten Beiträge müssen von einem Medium zwischen dem 1. Januar 2008 und dem 31. Oktober 2008 veröffentlicht worden sein.
Alle eingereichten Beiträge müssen zuerst in einem Print- oder Online-Medium veröffentlicht worden sein, dies gilt auch für Veröffentlichungen von einzelnen Unternehmen, Vereinen oder Universitäten. Die Hauptredaktion des Mediums, in dem der betreffende Artikel veröffentlicht wurde, muss ihren Sitz in einem der 27 EU-Mitgliedstaaten haben.
Einsendeschluss ist der 31. Oktober 2008, 12 Uhr (mittags).
Jeder Teilnehmer/jede Teilnehmerin kann bis zu drei Artikel einreichen.
Die eingereichten Beiträge müssen eine Länge von mindestens 3800 Zeichen (einschließlich Leerzeichen) haben.
Die Beiträge müssen in einer der 23 offiziellen Sprachen der 27 EU-Mitgliedstaaten eingereicht werden.
Die eingereichten Beiträge können aus einem Artikel oder aus einer Reihe von Artikeln bestehen, wenn diese in der gleichen Ausgabe veröffentlicht wurden.
Von einem Team erstellte Beiträge werden zugelassen, wenn alle maßgeblich beteiligten Personen (d. h. Rechercheure, Journalisten und Redakteure) im Teilnahmeformular aufgeführt werden und das Team nicht mehr als fünf Personen umfasst.
Beiträge können nur mit der Zustimmung der Autoren eingereicht werden.
Die Teilnehmer sollten Kopien des gesamten eingereichten Materials behalten, da die eingesandten Unterlagen nicht zurückgeschickt werden.
Die Europäische Kommission behält sich das Recht vor, eingereichte Beiträge für Präsentationen und in den Medien zu verwenden sowie sie zum Zwecke der Werbung für den Preis und die Kampagne „Für Vielfalt. Gegen Diskriminierung.“ in jedweder Form zu vervielfältigen.
Die Entscheidung der Jury ist endgültig. Die Jury behält sich das Recht vor, eingereichte Beiträge, die nicht den Anforderungen des Wettbewerbs entsprechen, abzulehnen.
Mit der Einreichung eines Wettbewerbsbeitrags erklären die Teilnehmer, dass sie die Teilnahmebedingungen gelesen und verstanden haben.
Die Teilnehmer können aufgefordert werden nachzuweisen, dass der eingereichte Beitrag veröffentlicht wurde.
Das Mindestalter für die Teilnahme ist 18 Jahre.
