Der skal indsendes en udfyldt elektronisk tilmeldingsformular sammen med alle bidrag.
Alle bidrag skal have været offentliggjort i et medie i perioden mellem 1. januar 2008 og 31. oktober 2008.
Alle bidrag skal oprindeligt have været offentliggjort i et trykt eller elektronisk medie. Dette omfatter også virksomheders, foreningers eller universiteters publikationer. Det redaktionelle hovedkontor, der udgiver det medie, hvor bidraget har været offentliggjort, skal ligge i et af de 27 EU-medlemslande.
Tidsfristen for indsendelse af bidrag er den 31. oktober 2008 kl. 12.00.
Hver deltager har mulighed for at indsende op til tre artikler.
Bidragene skal have en længde på mindst 3.800 tegn (inkl. mellemrum).
Bidragene skal indsendes på et af de 27 medlemslandes 23 officielle sprog.
Bidragene kan bestå af en enkelt artikel eller en serie artikler, forudsat at de har været offentliggjort i samme udgave.
Holdbidrag accepteres, forudsat at alle hovedbidragydere (f.eks. researchere, journalister og redaktører) er angivet på tilmeldingsformularen, og at holdet ikke består af mere end fem personer.
Alle bidrag skal være indsendt med forfatterens samtykke.
Deltagerne bør beholde kopier af alt indsendt materiale, da bidragene ikke vil blive returneret.
Europa-Kommissionen forbeholder sig ret til at anvende de indsendte bidrag til præsentation og brug i medierne og til at gengive bidragene i enhver form med henblik på at fremme prisen og "Brug forskellene. Stop diskriminationen"-kampagnen.
Dommerkomitéens beslutning er endelig. Dommerkomitéen forbeholder sig ligeledes ret til at afvise bidrag, som ikke opfylder konkurrencebetingelserne.
Ved at indsende et bidrag accepterer deltageren, at vedkommende har læst og forstået konkurrencereglerne.
Deltagerne kan blive bedt om at fremlægge bevis for, at bidraget har været offentliggjort.
Deltagerne skal være fyldt 18 år.
