Todos los artículos presentados deben ir acompañados de un formulario de inscripción cumplimentado online.
Todos los artículos deben de haber sido publicados por medios de comunicación entre el 1 de enero de 2008 y el 31 de octubre de 2008.
Todos los artículos deben de haber sido publicados originalmente en un medio de comunicación, ya sea en papel u online, incluyendo publicaciones de empresas, asociaciones o universidades individuales. La oficina editorial principal de los medios en los que se haya publicado el artículo debe tener su sede en uno de los 27 Estados miembros de la UE.
El plazo de presentación de artículos finaliza a las 12.00 h (mediodía) del 31 de octubre de 2008.
Cada participante puede presentar hasta tres artículos.
Los artículos deben tener como mínimo una extensión de 3.800 caracteres (incluidos los espacios).
Los artículos deberán presentarse en uno de los 23 idiomas oficiales de los 27 Estados miembros de la UE.
Los trabajos presentados pueden consistir en un solo artículo o una serie de artículos, siempre que hayan sido publicados en una única edición.
Se aceptarán trabajos de equipo siempre que todos los contribuyentes principales (como investigadores, periodistas y editores) figuren en el formulario de inscripción y que el equipo no conste de más de 5 personas.
Todas las presentaciones deben hacerse con el consentimiento del autor.
Los participantes guardarán copias de todo el material presentado ya que no se devolverán los trabajos.
La Comisión Europea se reserva el derecho de utilizar los artículos en materiales de presentación y con los medios de comunicación, así como para que las obras se copien de cualquier modo para fines de promoción del Premio y de la campaña “Por la diversidad. Contra la discriminación”.
La decisión del jurado es inapelable. El jurado también se reserva el derecho de rechazar cualquier trabajo que no cumpla los requisitos del concurso.
Al presentar un artículo, el participante acepta haber leído y comprendido las reglas del concurso.
Se puede pedir a los participantes que presenten una prueba de que la obra presentada ha sido publicada.
Los participantes deben tener 18 o más años de edad.