Visi darbi jāiesniedz kopā ar tiešsaistē aizpildītu pieteikšanās veidlapu.
Visiem darbiem jābūt publicētiem plašsaziņas līdzekļos laika posmā no 2008.gada 1. janvārim līdz 31. oktobrim.
Visiem darbiem sākotnēji jābūt publicētiem drukātajos vai tiešsaistes plašsaziņas līdzekļos, ieskaitot atsevišķu uzņēmumu, asociāciju vai universitāšu publikācijas. Darbs jāpublicē plašsaziņas līdzeklī, kura galvenā redakcija atrodas vienā no 27 dalībvalstīm.
Darbu iesniegšanas termiņš ir 2008. gada 31. oktobris plkst. 12:00 dienā.
Katrs dalībnieks var iesniegt līdz 3 rakstiem.
Iesniegto darbu garumam jābūt vismaz 3800 rakstzīmes (ieskaitot atstarpes).
Darbi jāiesniedz vienā no 23 oficiālajām Eiropas Savienības 27 dalībvalstu valodām.
Darbi var sastāvēt no viena raksti vai rakstu sērijas, ja tie ir publicēti vienā izdevumā.
Grupu darbi tiks pieņemti, ja pieteikšanās veidlapā tiks norādīti galvenie darba autori (piemēram, pētnieki, žurnālisti un redaktori) un to skaits nepārsniegs 5 cilvēkus.
Darbus var iesniegt tikai ar autora piekrišanu.
Dalībniekiem vēlams saglabāt visu iesniegto materiālu kopijas, jo iesniegtie darbi netiks atdoti.
Eiropas Komisija patur tiesības izmantot iesniegtos darbus prezentācijas materiālos un saziņā ar plašsaziņas līdzekļiem, kā arī pavairot iesniegtos darbus jebkurā formā, lai popularizētu Žurnālistu balvu un kampaņu “Par dažādību. Pret diskrimināciju”.
Žūrijas pieņemtais lēmums ir galīgs. Tāpat žūrija patur tiesības nepieņemt darbu, kas neatbilst konkursa prasībām.
Iesniedzot darbu, dalībnieks/ce atzīst, ka viņš vai viņa ir izlasījis/usi un sapratis/usi konkursa noteikumus.
Dalībniekiem var lūgt pierādījumus par to, ka viņu darbs ir publicēts.
Dalībnieku vecumam jābūt 18 gadi vai vairāk.
