Pateikus paraišką kartu turi būti užpildomas įvesties formuliaras žiniatinklyje.
Visi kandidatai turi paskelbti publikacijas žiniasklaidos priemonėse nuo 2008 m. sausio 1 d. iki spalio 31 d..
Visi kandidatai turi paskelbti pirmines publikacijas žiniasklaidos priemonėje (spaudoje arba žiniatinklyje), įskaitant atskirų įmonių, asociacijų ar universitetų leidinius. Pagrindinis redakcinis žiniasklaidos priemonės, kurioje straipsnis buvo publikuotas, leidybos biuras turi būti įsikūręs vienoje iš 27 ES valstybių narių.
Paraiškų teikimo terminas – 2008 m. spalio 31 d. 12 val. 00 min. (vidurdienis).
Kiekvienas kandidatas gali pateikti iki trijų straipsnių.
Straipsnį turi sudaryti ne mažiau kaip 3 800 spaudos ženklų (įskaitant tarpus).
Paraiškos turi būti pateiktos viena iš 23 oficialių 27 ES valstybių narių kalba.
Paraišką gali sudaryti vienas straipsnis arba straipsnių serija, publikuota viename leidinyje.
Komandinės paraiškos bus priimamos, užtikrinus, kad visi pagrindiniai bendraautoriai (pvz., tyrinėtojai, žurnalistai ir leidėjai) yra išvardyti paraiškoje ir kad komandą sudaro ne daugiau kaip 5 žmonės.
Kiekviena paraiška turi būti pateikiama su autoriaus sutikimu.
Kandidatai turi išsaugoti visos medžiagos, pateiktos su paraiškomis, kopijas, nes paraiškos grąžinamos nebus.
Europos Komisija pasilieka teisę naudoti paraiškas pristatydama medžiagą ir žiniasklaidoje, o taip pat atkurti konkursinius darbus bet kokia forma, skirta reklamuoti apdovanojimą ir kampaniją „Už įvairovę. Prieš diskriminaciją.“.
Vertinimo komisijos sprendimas yra galutinis. Vertinimo komisija taip pat pasilieka teisę atmesti bet kokią paraišką, kuri neatitinka konkurso sąlygų.
Pateikdamas paraišką kandidatas patvirtina, kad jis ar ji perskaitė ir suprato konkurso taisykles.
Kandidatų gali būti paprašyta pateikti įrodymų, kad pateikiamas konkursui straipsnis buvo publikuotas.
Kandidatai turi būti ne jaunesni nei 18 metų.
